공식 문서를 우선 확인해 작성했습니다. 가격·기능·정책은 바뀔 수 있으므로 글 끝의 원문 링크에서 최종 조건을 확인하세요.
Microsoft 365 Personal에도 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1TB OneDrive가 들어 있다. 혼자 일한다면 Business보다 더 저렴해 보일 수 있다. 하지만 두 상품은 “앱을 몇 개 주는가”보다 계정의 주인이 개인인지 조직인지에서 갈린다.
회사 도메인 메일, 직원 계정의 생성과 회수, 조직 데이터 관리가 필요하다면 Business가 맞다. 개인이 자신의 문서와 사진을 여러 기기에서 쓰는 목적이라면 Personal이 단순하다.
빠른 비교
| 항목 | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Business |
|---|---|---|
| 대상 | 개인 1명 | 직원 1~300명 규모의 조직 |
| 계정 성격 | 개인 Microsoft 계정 | 조직에서 만든 업무 계정 |
| 저장공간 | 개인 OneDrive 1TB | 주요 플랜에서 사용자당 1TB OneDrive |
| 사용자 지정 도메인 메일 | 구독 핵심 기능이 아님 | Basic·Standard·Premium에 포함 |
| 데스크톱 Office | 포함 | Basic은 미포함, Standard·Premium은 포함 |
| 중앙 관리 | 개인이 자신의 구독 관리 | 관리자가 사용자·서비스·보안을 관리 |
| 퇴사자 데이터 처리 | 조직 운영 전제 없음 | 계정 차단, 라이선스 회수, 데이터 이전 흐름 가능 |
가격만 보면 생기는 오해
2026년 7월 13일 Microsoft 한국 페이지의 표시 가격은 Personal이 연 125,000원 또는 월 12,500원이다. Business는 Teams 포함 연간 약정 기준 Basic 사용자당 월 8,100원, Standard 16,900원, Premium 29,700원이며 부가가치세 별도다.
여기서 Basic이 Personal보다 싸다고 바로 고르면 안 된다. Basic은 Word·Excel·PowerPoint의 웹과 모바일 버전 중심이고 데스크톱 앱이 포함되지 않는다. 반대로 Personal은 데스크톱 앱과 1TB 저장공간이 있지만, 직원 계정 관리와 회사 도메인 메일을 위한 상품이 아니다.
비교 조건을 맞추려면 이렇게 묻는다.
- 데스크톱 Office가 필요한가?
name@company.com메일이 필요한가?- 직원 계정을 대표자가 만들고 회수해야 하는가?
- Teams와 SharePoint에서 조직 문서를 운영할 것인가?
1인 사업자도 Business가 필요한 경우
혼자 일해도 고객에게 회사 도메인 메일을 쓰고, 사업 자료를 개인 사진·가족 문서와 분리하려면 Business가 유리하다. 지금은 사용자 한 명이어도 조직 테넌트를 만들어 두면 첫 직원을 채용할 때 같은 도메인 아래 새 계정을 추가할 수 있다.
특히 계약서, 고객 명단, 세금 문서처럼 사업에 귀속되는 파일은 개인 계정이 아니라 조직 계정에 두는 것이 이전과 권한 관리에 낫다. 대표자 개인 Microsoft 계정으로 모든 것을 만든 뒤 나중에 Business로 옮기면 파일 공유 링크와 소유 구조를 다시 정리해야 할 수 있다.
Personal이 더 자연스러운 경우
- 회사 도메인 메일을 다른 서비스에서 이미 운영한다.
- 직원 추가 계획 없이 한 사람이 Office 데스크톱 앱과 개인 저장공간을 쓴다.
- 조직용 Teams, SharePoint, 중앙 계정 관리가 필요 없다.
- 구독과 데이터가 개인에게 귀속되어도 문제가 없다.
개인 프리랜서가 모든 업무에 Business를 써야 하는 것은 아니다. 도메인 메일은 Google Workspace나 별도 메일 서비스로 두고 Office 앱은 Personal로 쓰는 조합도 가능하다. 다만 계정 두 개의 로그인과 파일 위치가 혼란을 만들지 않는지 먼저 확인해야 한다.
Business 안에서는 무엇을 고를까
Business Basic
도메인 메일, Teams, OneDrive, 웹·모바일 Office가 필요하고 데스크톱 앱은 없어도 되는 팀에 맞는다. 브라우저 문서 편집으로 충분한지 실제 파일을 열어 확인하자.
Business Standard
Basic의 구성에 데스크톱 Office 앱이 필요한 경우가 기본 선택지다. 고객과 복잡한 Excel·Word 파일을 자주 주고받는 작은 팀은 여기서 시작하기 쉽다.
Business Premium
Standard의 생산성 앱에 고급 ID, 접근 관리, 기기 보안 기능이 더 필요한 조직을 위한 플랜이다. 단순히 “가장 안전해 보인다”는 이유보다 관리할 기기와 적용할 보안 정책이 실제로 있는지 검토한다.
옮기기 전에 확인할 6가지
- 현재 파일이 개인 OneDrive, 로컬 PC, 다른 클라우드 중 어디에 있는가?
- 기존 공유 링크를 유지해야 하는가?
- 메일 과거 데이터와 연락처를 이전해야 하는가?
- 사용 중인 Office 추가 기능과 매크로가 새 계정에서도 작동하는가?
- 개인 계정과 업무 계정이 같은 이메일 별칭 때문에 혼동되지 않는가?
- 관리자 계정의 다단계 인증과 비상 복구 담당자를 정했는가?
구독을 바꾸는 일보다 데이터의 소유자와 공유 링크를 바꾸는 일이 더 어렵다. 결제 전에 샘플 파일 몇 개를 업무 계정으로 옮겨, 데스크톱 앱 로그인과 외부 공유까지 한 번 수행해 보자.
결론
Personal과 Business의 기준은 “사업자 등록이 있는가”가 아니다. 개인용 앱 구독이 필요한지, 조직이 소유하고 관리하는 업무 환경이 필요한지가 기준이다.
혼자 쓰고 개인 소유가 자연스러우면 Personal, 도메인 메일과 계정 회수·조직 데이터가 필요하면 Business다. 데스크톱 Office가 필요 없는 조직은 Basic, 필요하면 Standard부터 비교하면 선택지가 빠르게 줄어든다.
공식 자료
가격 확인일: 2026년 7월 13일. 세금, 약정, 프로모션, Teams 포함 여부에 따라 달라질 수 있다.